Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация
AAA

Администрация Гурьевского муниципального района Кемеровской области

официальный сайт

Первое лицо

Малышев Сергей Аркадьевич Малышев Сергей Аркадьевич

Глава Гурьевского муниципального района



Полезные ссылки





Архивный отдел

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального района


 г. Гурьевск, ул. Щорса, д.1, 1 и 3 этаж   
телефоны: 8(38463) 5-40-80    

адрес электронной почты: arhivgyr@mail.ru, kovgan.54@mail.ru


Должность

ФИО

Служебный телефон

Начальник архивного отдела администрации Гурьевского муниципального района»

Ковган

Любовь Андреевна

5-40-80    


Главный специалист архивного отдела


Шувалова

Ксения Анатольевна

5-40-80    

 

прием граждан ежедневно с 8-00 до 17-00 час, перерыв с 12-00 до 13-00 часов

 

Основные функции отдела:

1.Информационное обеспечение администраций района, городских и сельских поселений, структурных подразделений, организация использования архивных документов.
2.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе.
3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.
4.Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города; содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов.

 

Архивный отдел осуществляет:

1. Разработку основных направлений, планов развития архивного дела в районе и их реализацию 
  
2. Хранение, учет документов и представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности 
  
3. Вносит на рассмотрение заместителя Главы района, руководителя аппарата предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов 
  
4. Разработку и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представление на утверждение главы района списка организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в отдел; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение 
  
5. Экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе 
  
6. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации 
  
7. Информирование заинтересованных организаций о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение их запросов 
  
8. Предоставление в установленном порядке архивных документов учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов, использование документов на выставках, в средствах массовой информации 
  
9. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве учреждений, входящих в список организаций - источников комплектования; ведение пофондового и статистического учета документов организаций 
  
10. Проверку выполнения муниципальными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Кемеровской области, местного самоуправления города в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве 
  
11. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного управления Кемеровской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения 
  
12. Рассмотрение и согласование положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел по личному составу, представляемых организациями - источниками комплектования 
  
13. Изучение и распространение практики работы ведомственных архивов, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации документов в делопроизводстве 
  
14. Рассмотрение заявлений, жалоб, прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, выдачу в установленном порядке организациям и гражданам архивных справок тематического и социально-правового характера, архивных выписок из документов, архивных копий 
  
15. Информирование руководителя аппарата администрации Гурьевского муниципального района, архивное управление Кемеровской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»

Дата изменения: 06.12.2017 04:47