Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Администрация Гурьевского муниципального района Кемеровской области

официальный сайт

Архивный отдел

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального района


 г. Гурьевск, ул. Щорса, д.1, 1 и 3 этаж   
телефоны: 8(38463) 5-40-80    

адрес электронной почты: arhivgyr@mail.ru, kovgan.54@mail.ru


Должность

ФИО

Служебный телефон

Начальник архивного отдела администрации Гурьевского муниципального района»

Ковган

Любовь Андреевна

5-40-80    


Главный специалист архивного отдела


Шувалова

Ксения Анатольевна

5-40-80    

 

прием граждан ежедневно с 8-00 до 17-00 час, перерыв с 12-00 до 13-00 часов

 

Основные функции отдела:

1.Информационное обеспечение администраций района, городских и сельских поселений, структурных подразделений, организация использования архивных документов.
2.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе.
3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.
4.Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города; содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов.

 

Архивный отдел осуществляет:

1. Разработку основных направлений, планов развития архивного дела в районе и их реализацию 
  
2. Хранение, учет документов и представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности 
  
3. Вносит на рассмотрение заместителя Главы района, руководителя аппарата предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов 
  
4. Разработку и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представление на утверждение главы района списка организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в отдел; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение 
  
5. Экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе 
  
6. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации 
  
7. Информирование заинтересованных организаций о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение их запросов 
  
8. Предоставление в установленном порядке архивных документов учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов, использование документов на выставках, в средствах массовой информации 
  
9. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, архивов городских и сельских поселений, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве учреждений, входящих в список организаций - источников комплектования; ведение пофондового и статистического учета документов организаций 
  
10. Проверку выполнения муниципальными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Кемеровской области, местного самоуправления города в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве 
  
11. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного управления Кемеровской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения 
  
12. Рассмотрение и согласование положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел по личному составу, представляемых организациями - источниками комплектования 
  
13. Изучение и распространение практики работы ведомственных архивов, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации документов в делопроизводстве 
  
14. Рассмотрение заявлений, жалоб, прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, выдачу в установленном порядке организациям и гражданам архивных справок тематического и социально-правового характера, архивных выписок из документов, архивных копий 
  
15. Информирование руководителя аппарата администрации Гурьевского муниципального района, архивное управление Кемеровской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»

Дата изменения: 06.04.2017 07:23

Яндекс.Метрика