Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация
AAA

Администрация Гурьевского муниципального района Кемеровской области

официальный сайт

Первое лицо

Малышев         Сергей Аркадьевич Малышев Сергей Аркадьевич

Глава Гурьевского муниципального района






Положение об отделе

1.Общие положения

1.1 Архивный отдел Администрации Гурьевского района, является структурным подразделением Администрации Гурьевского района  без прав юридического лица, осуществляющим руководство и управление архивным делом в Гурьевском районе и выполняющим  функции муниципального архива. 

            Методическое руководство отделом осуществляет архивное управление Кемеровской области. Координирует работу отдела руководитель аппарата администрации Гурьевского района.

1.2. Отдел обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся  в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими федеральными законами и нормативами правовыми актами Российской Федерации. Законом Кемеровской области « Об архивном фонде Кемеровской области и архивах», иными законами и нормативными актами кемеровской области. Уставом города, правовыми актами органов местного самоуправления Гурьевского района, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкциями и приказами  Архивного управления  Кемеровской области, а также настоящим Положением.

    Положение об отделе, утверждается Главой района по согласованию с Архивным управлением Кемеровской области.

1.4. Штатная численность отдела устанавливается и утверждается Главой района. Работники отдела являются муниципальными служащими.

1.5. Отдел имеет печать для   заверения архивных справок, копий и выписок из документов, а также штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Финансирование и материально- техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета района.

1.7. Администрация Гурьевского района обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; их содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создания необходимых условий труда работников.

                                  2. Основные задачи и функции.

2.1. Комплектование архивного фонда района документами, имеющими для него историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

2.2. Учет и обеспечение сохранности архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории района и являющихся муниципальной собственностью, а также других архивных фондов и архивных документов, принятых отделом на длительное постоянное, либо временное хранение. Архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, входят в состав государственной части архивного фонда Кемеровской области.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений; содействие организациям  других форм собственности в сохранении, комплектовании, и использовании их архивов.

2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Гурьевского района, организация использования архивных документов, хранящихся в отделе; удовлетворение прав граждан и организаций  на архивную информацию.

2.5. Контроль  за соблюдением законов и иных нормативных актов в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством.

                                          3.  Основные функции отдела

3.1. Разрабатывает и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представляет на утверждение Главы района список организаций, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив; ведёт систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

3.2. Принимает на хранение документы по личному составу от ликвидированных муниципальных предприятий, организаций и учреждений.

3.3. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбираемых на постоянное хранение и хранящихся в отделе.

3.4. Представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся в отделе архивных документах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3.5.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных архивные справочники о составе и содержании документов.

3.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, внедрению государственного стандарта организационно-распорядительной документации и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных организаций.

3.7. Проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному, ведет в установленном порядке их учет в организациях-источниках комплектования отдела.

3.8. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно- проверочной комиссии архивного управления Кемеровской области поступившие от  организаций описи дел постоянного хранения, а также аудиовизуальную и электронную документацию.

3.9. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных экспертных комиссиях, номенклатуры дел, представляемые организациями- источниками комплектования архивного фонда города, а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке.

3.10.Оказывает организационно- методическую помощь ведомственным архивам и делопроизводственным службам, по просьбе создавших их предприятий, организаций и учреждений, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт их работы, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами.

3.11. Информирует органы местного самоуправления Гурьевского района, другие заинтересованные организации  о составе и содержании хранящихся в отделе архивных документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических лиц на архивную информацию, в том числе на договорной основе.

3.12. Организует работу пользователей архивными документами, изготавливает копии архивных документов по их запросам, готовит материалы для документальных выставок и средств массовой информации, организует и проводит встречи с общественностью.

3.13. Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан и организаций, проводит прием граждан.

3.14. Проверяет выполнения физическими лицами, предприятиями, учреждениями организациями района требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.15. Информирует уполномоченные органы о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, предприятиях и организациях района, других нарушениях законодательства об архивном фонде и архивах для привлечения виновных лиц к ответственности в установленном законом порядке.

                                                 4. Права отдела

4.1. Представлять Администрацию района  по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать и получать от организаций- источников комплектования отдела, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

4.3.  Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории района, обязательные для исполнения  рекомендаций  по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Создавать на общественных началах совет, утверждаемый Главой района, для рассмотрения организационно- методических и практических вопросов архивного отдела.

                                          5. Организация работы.

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой района.

5.2. Начальник архивного отдела руководит его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, отчитывается о своей работе перед руководителем аппарата Администрации района и в установленном порядке перед архивным управлением Кемеровской области.

5.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с основными направлениями развития архивного дела на основе годовых планов работы, утверждаемый Главой района.

5.4. При смене начальника отдела прием и передача дел осуществляется специально созданной комиссией по акту, утверждаемому руководителем аппарата Администрации района, который передается в архивное управление Администрации Кемеровской области.

5.5. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется Главой района в установленном порядке.

Дата изменения: 06.12.2017 04:47