Архивный отдел

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального округа

 г. Гурьевск, ул. Щорса, д.1, 1 и 3 этаж   
телефоны: 8(38463) 5-40-80    

адрес электронной почты: gurevskiy19@mail.ru

прием граждан ежедневно с 8-00 до 17-00 час, перерыв с 12-00 до 13-00 часов

Порядок работы специалистов архивного отдела

администрации Гурьевского муниципального округа

Кемеровской области-Кузбасса

и выделенных для работы пользователей рабочих мест

в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

Настоящий Порядок работы разработан в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.

1. Ежедневно, перед началом работы осуществляется контроль температуры тела работников архивного отдела, при повышенной температуре или при наличии признаков инфекционного заболевания сотрудник отстраняется от нахождения на рабочем месте;

2. Перед открытием помещения архива проводится проветривание и влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств, разрешенных к применению в установленном порядке;

3.Пользователи для работы в выделенных местах принимаются только по предварительной записи, либо по телефону (контактная информация размещена на официальном сайте администрации Гурьевского муниципального округа) – не более двух пользователей в день;

4. Сотрудники архивного отдела обслуживают пользователей с применением защитных масок и перчаток;

5. При входе в помещение архивного отдела пользователь надевает защитную маску, обрабатывает руки кожным антисептиком (антибактериальными влажными салфетками);

6. Во время работы пользователей каждые два часа в помещении архивного отдела, где расположено выделенное место для работы проводится проветривание;

7. После полного завершения работы пользователя с документами организовывается их хранение. Дела (документы) помещаются в отдельные короба на специально отведенные полки. Повторное использование возвращенных дел (документов) производится через пять дней;

8. После окончания работы пользователя проводится проветривание помещения, обработка контактных поверхностей дезинфицирующим средством.

Уважаемые граждане!

Возобновлена работа с архивными документами в помещении архивного отдела администрации Гурьевского муниципального округа с соблюдением следующих ограничительных мер:

1. Предварительная запись по телефону 8/38463/54080, e-mail архива: gurevskiy19@mail.ru;

2. Посетители с признаками заболевания (кашель, насморк) для работы с архивными документами не допускаются;

3. Наличие у пользователя собственных средств индивидуальной защиты (гигиеническая маска, по возможности, перчатки);

4. Время непрерывной работы – 1 час 50 мин.;

5. Одновременное нахождение – не более одного посетителя.

Надеемся на понимание сложившейся ситуации и ограничительных мер в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

 

Должность	Ф.И.О.
Начальник отдела	Ануфриева Светлана Юрьевна
Главный специалист	Колтышева Елена Владимировна
Главный специалист	Судакова Елена Александровна
Архивариус	Салагаева Ирина Александровна
Старший инспектор	Коможицкий Владимир Казимирович

1.Информационное обеспечение администраций района, городских и сельских поселений, структурных подразделений, организация использования архивных документов.
2.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе.
3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.
4.Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города; содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов.

 

Архивный отдел осуществляет:

1. Разработку основных направлений, планов развития архивного дела в районе и их реализацию 

Дата изменения: 22.10.2021 04:56